AZURINE YATÇILIK DANISMANLIK TURIZM VE TICARET ANONIM SIRKETI
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI
VE
ÜYE AYDINLATMA METNİ
İÇİNDEKİLER
1. AMAÇ
2. KAPSAM
3. TANIM ve KISALTMALAR
4. ROL VE SORUMLULUKLAR
4.1 Veri sorumlusu
4.2 Veri sorumlusu temsilcisi
4.3 Veri İşleyen
4.4 Sorumluluk
5. HUKUKİ YÜKÜMLÜLÜKLER
5.1 Aydınlatma yükümlülüğü
5.2 Bilgilendirme yükümlülüğü
5.3 Veri güvenliğini sağlama yükümlülüğü
5.4 Veri Sorumluları Siciline kaydolma yükümlülüğü
6. KİŞİSEL VERİLERİN SINIFLANDIRILMASI
6.1 Kişisel veriler
6.2 Özel nitelikli kişisel veriler
7. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ POLİTİKASI
7.1 Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin uyulacak ilkeler
7.2 Azurine Yatçılık’ ın kişisel verileri işleme amaçları
7.3 Kişisel verilerin hukuka uygun olarak işlenmesine ilişkin Azurine Yatçılık tarafından alınan tedbirler
8. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI POLİTİKASI
9. KİŞİSEL VERİLERİN MUHAFAZASI POLİTİKASI
10. KİŞİSEL VERİLERİN GÜVENLİĞİ POLİTİKASI
11. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI
11.1 Kişisel verilere erişim hakkı
11.2 Kişisel verilerini değiştirme veya sildirme hakkı:
11.3 Kişisel verilerin güncelliğinin sağlanması
11.4 İlgilinin başvurusu ve başvurunun değerlendirilmesi
12. ÇEREZ POLİTİKASI
13. DOKÜMANIN YAYINLANMASI VE SAKLANMASI
14. GÜNCELLEME PERİYODU
15. YÜRÜRLÜK
1. AMAÇ
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVK Kanunu) 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmi Gazetede yayımlanmıştır. KVK Kanunu, kişisel verileri işlenen gerçek kişilerin Anayasa tarafından da korunan özel hayatın gizliliği de dahil olmak üzere gerçek kişilerin temel hak ve özgürlüklerini korumak ve kişisel verileri işleyen gerçek ve tüzel kişilerin yükümlülüklerini belirlemek için düzenlenmektedir. Bu politikanın amacı, AZURINE YATÇILIK DANISMANLIK TURIZM VE TICARET ANONIM SIRKETI (Bundan böyle “Azurine Yatçılık” olarak anılacaktır)’in ilgili kişilere ait kişisel verilerin KVK Kanununa uyumlu bir şekilde işlenmesini ve korunmasını sağlamak için yönetim talimatları, prosedür şartları ve teknik bir politika oluşturmaktır.
2. KAPSAM
Bu politikanın kapsamında, Azurine Yatçılık ağına erişen üçüncü kişiler de dâhil olmak üzere Azurine Yatçılık’a bağlı çalışanlar bulunmaktadır. Politika, Azurine Yatçılık’ın sahip olduğu ya da Azurine Yatçılık tarafından yönetilen tüm kişisel verilerin işlenmesi ve korunmasına yönelik yürütülen faaliyetlerde uygulanmaktadır.
Bu politika, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) ve diğer kişisel verilerin işlenmesine ve korunmasına ilişkin mevzuata dayalı olarak ele alınmış ve hazırlanmıştır.
Azurine Yatçılık, tüm çalışanlarının katılımını ve desteğini istemektedir. Şirket bünyesindeki tüm çalışanlara, şirket varlıklarını uygun şekilde korumalarını sağlamak için yeterli eğitim ve yardımcı referans materyalleri temin edecektir.
Bu politika, Azurine Yatçılık bünyesinde bulunan herkesin bilmesi ve sürekli olarak uymasının beklendiği temel kontrol tedbirlerini tanımlamaktadır.
3. TANIM ve KISALTMALAR
Bu bölümde politikada geçen özel terim ve deyimler, kavramlar, kısaltmalar vb. kısaca açıklanır.
3.1. Azurine Yatçılık: AZURINE YATÇILIK DANIŞMANLIK TURİZM VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ.
3.2. azurineyachting.com: AZURINE YATÇILIK DANIŞMANLIK TURİZM VE TİCARET ANONİM ŞİRKETİ’ne ait web sitesi (bundan sonra “Azurine Yatçılık” olarak anılacaktır).
3.3. Açık Rıza: Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye ve özgür iradeye dayanarak açıklanan ve veri işleme amacıyla sınırlı olarak verilen onay.
3.4. Anonim Hale Getirme: Kişisel verilerin, başka verilerle eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek kişiye ilişkilendirilemeyecek hale getirilmesi.
3.5. Çalışan: Azurine Yatçılık personeli.
3.6. Hizmet Sağlayıcısı: Azurine Yatçılık’ın hizmet aldığı veya hizmet verdiği şirketlerin (tedarikçi, taşeron, müşteri vb.) personeli.
3.7. Kişisel Veri Sahibi (İlgili Kişi): Kişisel verisi işlenen gerçek kişi.
3.8. Kişisel Veri: Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi.
3.9. Özel Nitelikli Kişisel Veri: Öğrenildiği taktirde ilgili kişinin mağdur olmasına veya ayrımcılığa maruz kalmasına neden olabilecek nitelikteki bilgiler.
3.10. Kişisel Verilerin İşlenmesi: Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem.
3.11. Veri İşleyen: Veri sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak veri sorumlusu adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişidir.
3.12. Veri Sorumlusu: Kişisel verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin kurulmasında ve yönetilmesinden sorumlu ve Veri Sorumluları Sicili ‘ne kayıt yaptırmakla yükümlü gerçek veya tüzel kişidir.
3.13. KVK Kurulu: Kişisel Verileri Koruma Kurulu
3.14. KVK Kurumu: Kişisel Verileri Koruma Kurumu
3.15. KVK Kanunu: 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
3.16. Politika: Azurine Yatçılık Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası.
4. ROL VE SORUMLULUKLAR
4.1 Veri sorumlusu
KVK (Kişisel Verilerin Korunması) Kanunu'na göre kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olarak otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hale getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi işlemler kişisel verilerin işlenmesi anlamına gelir.
Azurine Yatçılık, veri tabanında kayıtlı kişisel verilerin işleme amaçlarını ve araçlarını belirleyerek, veri kayıt sisteminin kurulmasından ve yönetilmesinden sorumludur. Ayrıca, veri sorumlusu olarak, Veri Sorumluları Siciline kayıt yaptırarak veri sorumlusu olarak tanımlanacağını beyan eder.
4.2 Veri sorumlusu temsilcisi
Azurine Yatçılık, şirket bünyesinde bulunan tüm iştirakler için Veri Sorumluları Siciline kayıt için gerekli olan veri sorumlusu temsilcisini atayacaktır. Bu temsilci, tüm kişisel verilerin korunması, işlenmesi, güvenlik önlemlerinin alınması ve düzenli denetimlerin yapılmasından sorumlu bir uzman olacaktır.
4.3 Veri İşleyen
Azurine Yatçılık, verdiği yetkiye dayanarak, kişisel verileri veri işleyen olarak işleyen gerçek veya tüzel kişilerle çalışmaktadır. Örneğin; yükleniciler, tedarikçiler gibi.
4.4 Sorumluluk
Azur'ne Yatçılık, kişisel verileri başka bir gerçek veya tüzel kişi adına işlediğinde, veri işleyenler ile birlikte ortak sorumluluk taşır. Verilerin güvenliğini sağlamak adına, Azur'ne Yatçılık, veri işleyenlerinin gizlilik politikalarına uyumunu periyodik olarak denetler ve bu güvenliği sürdürmelerini sağlar.
5. HUKUKİ YÜKÜMLÜLÜKLER
KVK Kanunu'na göre Azurine Yatçılık’ın kişisel verilerin korunması ve işlenmesi kapsamında çeşitli hukuki yükümlülükleri bulunmaktadır. Bu yükümlülükler şu şekildedir:
5.1 Aydınlatma yükümlülüğü
Azurine Yatçılık, kişisel verilerin toplanması sırasında ilgili kişiye aydınlatma yapmak ve aşağıdaki hususlarda bilgi vermekle yükümlüdür:
• Veri sorumlusunun ve varsa temsilcisinin kimliği,
• Kişisel verilerin hangi amaçla işleneceği,
• İşlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği,
• Kişisel verileri toplanmanın hukuki sebebi,
• İlgili kişinin hakları.
Azurine Yatçılık, aydınlatma yükümlülüğü kapsamında çeşitli araçlarla ilgili kişileri kişisel verilerin işlenmesine dair bilgilendirecektir. Ayrıca, Azur'ne Yatçılık, kamuya açık politikalarının kişisel verilerle ilgili olarak anlaşılır olmasına önem verir.
İlgili Kişilerin ne şekilde bilgilendirileceğine dair hangi araçların kullanılacağı iç politikalar ile belirlenmiştir.
5.2 Bilgilendirme yükümlülüğü
KVK Kanunu'nun 11. maddesi uyarınca, kişisel verileri temin edilen ilgili kişiye, kişisel verilerinin korunması ile ilgili hakları hakkında bilgi verilecektir. Azurine Yatçılık, bu bilgilendirmeyi 13. maddeye uygun olarak, ilgililere belirli süreler içinde gerçekleştirecektir.
Söz konusu talepler, İlgili Kişiler tarafından yazılı olarak veya KVK Kurulu tarafından belirlenecek diğer yöntemlerle Azurine Yatçılık’e iletilmelidir. Azurine Yatçılık, Kurulun bu konudaki kararına aykırılık teşkil etmemek üzere İlgili kişi’ye başvuru konusunda daha fazla olanak sağlamaya çalışır.
5.3 Veri güvenliğini sağlama yükümlülüğü
Azurine Yatçılık, veri güvenliğini sağlamak için gerekli tüm önlemleri almakla yükümlüdür. Bu yükümlülük, KVK Kanunu’nun 12. maddesi uyarınca belirlenen güvenlik önlemleri doğrultusunda yerine getirilecektir.
5.4 Veri Sorumluları Siciline kaydolma yükümlülüğü
Azurine Yatçılık, KVK Kanunu'nun 16. maddesi gereği, Veri Sorumluları Sicili’ne kayıt yaptırmakla yükümlüdür. Azur'ne Yatçılık, bu sicile kaydını ilgili süre içinde gerçekleştirecektir.
KVK Kanunu 16/3 maddesi uyarınca; işlenen kişisel verinin niteliği, sayısı, veri işlemenin kanundan kaynaklanması veya üçüncü kişilere aktarılma durumu gibi KVK Kurulu tarafından belirlenecek objektif kriterler göz önünde bulundurularak, sicile kaydolma zorunluluğuna getirilecek istisnalara göre iştiraklerden bir kısmı için istisna getirilebilir.
6. KİŞİSEL VERİLERİN SINIFLANDIRILMASI
6.1 Kişisel veriler
KVK Kanunu kişisel verileri, kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgi olarak tanımlamaktadır. Bu bağlamda, kişinin verilerinin belli veya belirlenebilir olması (bir başka bilgi ile bir araya getirildiğinde kişiye ulaşılması) gerekmektedir. Bir kişinin adı, soyadı, doğum tarihi ve yeri, kimlik, sosyal güvenlik numarası, telefon numarası, adresi, görüntüleri, ödeme bilgileri, sağlık bilgileri ve benzeri bilgiler kişisel veri tanımına girmektedir.
Kişisel Verilerin Korunması’nın konusu verisi işlenen gerçek kişiler olup, tüzel kişiler kapsam dışında bırakılmıştır. Bu nedenle, bir tüzel kişinin sicil numarası, ticaret unvanı ve sicil bilgileri gibi içerisinde gerçek kişiye ait bilgi içermeyen bilgiler, KVK Kanunu gereği kişisel veri olarak korunmamaktadır.
6.2 Özel nitelikli kişisel veriler
Özel nitelikli kişisel veriler; öğrenildiği taktirde ilgili kişinin mağdur olmasına veya ayrımcılığa maruz kalmasına neden olabilecek nitelikteki bilgiler olup; KVK Kanunu 6. maddesinin 1. fıkrasında şu şekilde sayılmaktadır: Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi, veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti, dernek, vakıf yada sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkumiyeti, ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri. Özel nitelikli kişisel verilerin kanunda açıkça yetki verilen durumlar dışında ilgilinin açık rızası olmaksızın işlenmesi yasaktır.
Bu kapsamda; Azurine Yatçılık tarafından bu tür kişisel veriler Kanun gereği işlenmesi gereken durumlar dışında işlenmez veya ilgilinin açıkça rızası alınarak KVK Kanunu 6. maddesi uyarınca belirtilen şartlara uygun olarak işlenir.
7. KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ POLİTİKASI
7.1 Kişisel verilerin işlenmesine ilişkin uyulacak ilkeler
Toplanan tüm kişisel veriler, KVK Kanunu 4. maddesinde sayılan ilkelere uygun ve 5. ve 6. maddelerinde belirtilen şartlar ile uyumlu bir şekilde işlenmelidir. Azurine Yatçılık, KVK Kanunu 4. maddesi uyarınca; kişisel verilerin işlenmesi konusunda hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun, doğru ve gerektiğinde güncel, belirli, açık ve meşru amaçlar güderek, amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü biçimde kişisel verileri işlemekte sorumludur.
Bu demektir ki;
• Azurine Yatçılık kişisel verilerin işlenmesi sırasında kanunların ve diğer hukuk düzenlemelerinin öngördüğü ilkelere uygun şekilde hareket etme mecburiyetindedir.
• Azurine Yatçılık dürüstlük kurallarına uygun olmanın gereği olarak kişisel verilerin işlenmesi sırasında şeffaf olmalı, bilgilendirme ve aydınlatma yükümlülüğüne uymalıdır.
• Azurine Yatçılık kişisel verileri meşru ve hukuka uygun sebeplerle, yalnızca yasal olarak açıkça belirli ve hukuka uygun olan sınırlı amaçlarla işlemelidir.
• Azurine Yatçılık kişisel verileri yürütmekte olduğu faaliyetlere bağlı olarak işlemelidir.
• Azurine Yatçılık kişisel verileri gerektiği ölçüde işlemelidir. Bu kapsamda orantılık ilkesine dikkat edilmelidir ve kişisel veriler amacın gerektirdiği dışında kullanılmamalıdır. Ayrıca amaca ulaşmayı sağlayacak ölçü aşılacak şekilde işlenmemeli ve hiç kullanılmayan ya da ihtiyaç duyulmayan kişisel verilerin işlenmesinden kaçınılmalıdır.
• Azurine Yatçılık kişisel verileri, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendiği amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza etmelidir (bkz. 9. Bölüm) ve bu sürenin sona ermesine rağmen, herhangi bir gerekçe ile bu verileri anonim hale getirmeden saklamamalıdır.
7.2 Azurine Yatçılık’ın Kişisel Verileri İşleme Amaçları
Azurine Yatçılık kişisel verileri KVK Kanunu 5 ve 6. maddeleri ile uyumlu olarak aşağıdaki amaçlar için işlemektedir:
• Kişisel ve iletişim verileri: Adı-soyadı, telefon, e-mail bilgileri siteye kullanıcı kaydı ve iletişim amaçlı kullanılmaktadır.
• Demografik, site ve uygulama gezinti verileri ve diğer veriler: Kullanıcıların ilgilendikleri alanları tanımlayarak toplanan veriler, gelişim, pazarlama, iletişim gibi operasyonel faaliyetlerin yürütülmesinin yanı sıra kullanıcı deneyimini artırarak daha iyi hizmet vermek için kullanılmaktadır.
• Sosyal ağ bilgileri: Kullanıcıların mevcut sosyal ağ hesapları ile siteye daha kolay erişim sağlamaları ve bu doğrultuda toplanan veriler, gelişim, pazarlama, iletişim gibi operasyonel faaliyetlerin yürütülmesinin yanı sıra kullanıcı deneyimini artırarak daha iyi hizmet vermek için kullanılmaktadır.
• Konum verileri: Kullanıcı azurineyachting.co mobil uygulamalarını kullanırken; kullanıcının iznini vermesi halinde kullanılmaktadır. Kullanıcıların hassas veya yaklaşık konumları ile ilgili veriler kapsar. Kullanıcı özelinde lokasyon bazlı tanıtım ve bilgilendirme yapılmaktadır.
Yukarıda ifade edilen veri bazlı amaçlar dışında genel olarak aşağıda belirtilen hususlar içinde veri toplanmaktadır.
Azurine Yatçılık üyelerine yayınlar göndermek,
• Azurine Yatçılık üyelerine elektronik posta ile bülten göndermek ya da bildirimlerde bulunmak,
• Azurine Yatçılık üyesi ya da kullanıcılarının sorularını cevaplamak ve etkin bir kullanıcı hizmeti sunmak,
• Azurine Yatçılık üyelerine yeni hizmetler hakkında bilgi vermek,
• Azurine Yatçılık veya işbirliği içinde olduğu kişiler tarafından doğrudan pazarlama yapmak,
• Azurine Yatçılık üyeleri ile gerektiğinde temas kurmak.
7.3 Kişisel verilerin hukuka uygun olarak işlenmesinin sağlanması
Azurine Yatçılık, kişisel verilerin hukuka uygun olarak işlenmesi için aşağıdaki teknik tedbirleri almakla yükümlüdür:
Kişisel verilerin Kanun’a uygun bir şekilde işlenmesi ve depolanması için şirket içi organizasyonu yapmak,
Kişisel verilerin depolanacağı veri tabanlarının güvenliğini sağlamak için teknik altyapıyı oluşturmak,
Oluşturulan teknik alt yapının ve süreçlerin denetlenmesini sağlamak,
Alınan teknik önlemlerin ve denetim süreçlerinin raporlanmasına ilişkin prosedürler belirlemek,
ile yükümlüdür.
Azurine Yatçılık, kişisel verilerin hukuka uygun olarak işlenmesi için aşağıdaki idari tedbirleri alır:
Azurine Yatçılık, şirket çalışanlarını kişisel verilerin hukuka uygun bir şekilde korunması ve işlenmesine ilişkin bilgilendirmek ve eğitmek,
Azurine Yatçılık, şirket çalışanları ile yapmış olduğu sözleşmelerde, belgelerde veya politikalarda, şirket çalışanları tarafından kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesi durumlarında alınacak tedbirleri kayıt altına almak,
Azurine Yatçılık birlikte çalıştığı veri işleyicilerinin ve ortaklarının kişisel verilerin işlenmesi faaliyetlerini denetlemek.
8. KİŞİSEL VERİLERİN AKTARILMASI POLİTİKASI
8.1 Yurtiçinde kişisel verilerin aktarımı:
Azurine Yatçılık, kişisel verilerin aktarılması konusunda KVK Kanunu'nda öngörülen ve KVK Kurulu tarafından alınan karar ve düzenlemelere uygun bir şekilde hareket etmekle yükümlüdür. Azurine Yatçılık tarafından ilgililere ait kişisel veriler ve özel nitelikli veriler, ilgili kişinin açık rızası olmadan başka gerçek kişilere veya tüzel kişilere aktarılamaz. Ancak, KVK Kanunu ve diğer Kanunların zorunlu kıldığı durumlarda, ilgili kişinin açık rızası olmadan da veriler, mevzuatta öngörülen şekilde ve sınırlarla bağlı olarak yetkili idari veya adli kurum ya da kuruluşa aktarılabilir. Ayrıca, KVK Kanunu’nun 8. maddesinde öngörülen şekilde, 5. maddenin 2. fıkrasında (örneğin: bir sözleşmenin kurulması veya ifası için zorunlu olması ya da hukuki bir yükümlülüğün yerine getirilmesi gibi) veya özel nitelikli kişisel veriler için 6. maddenin 3. fıkrasında öngörülen durumlarda, ilgili kişinin rızası olmaksızın da aktarılabilir.
Azurine Yatçılık, kişisel verileri Kanunda öngörülen şartlara uygun olarak ve gerekli tüm güvenlik önlemlerini alarak Türkiye’de bulunan üçüncü kişilere aktarabilir.
8.2 Yurtdışına kişisel verilerinizin aktarımı:
Azurine Yatçılık, kişisel verileri Türkiye’de üçüncü kişilere aktarabileceği gibi, Türkiye’de işlenerek veya Türkiye dışında işlenip muhafaza edilmek üzere yurt dışına da aktarabilir. KVK Kanunu’nda belirtilen kişisel verilerin aktarımına ilişkin açık rızanın aranmadığı istisnai durumlarda, rızasız işlenme ve aktarma şartlarına ek olarak, verinin aktarılacağı ülkede yeterli korumanın bulunması şartı aranmaktadır. Yeterli korumanın sağlanıp sağlanmadığını KVK Kurulu belirleyecek olup; yeterli korumanın bulunmaması durumunda ise, hem Türkiye’deki hem de ilgili yabancı ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir korumayı yazılı olarak taahhüt etmesi ve KVK Kurulu’nun izninin bulunması gerekmektedir.
8.3 Hangi kişi/kuruluşlara aktarım yapılmaktadır?
Yetkili kurum ve kuruluşlar :
Kamu tüzel kişileri ile ilgili mevzuatları kapsamında talep ettikleri bilgiler 8.1 maddesi uyarınca paylaşılır.
Bölüm 7.2’de belirtilen amaçlarla kişisel verilerin aktarılabileceği diğer kişi veya kuruluşlar şunlardır:
Kişisel verilerin muhafazası, yetkisiz erişimlerin önlenmesi ve hukuka aykırı işlenmelerin önlenmesi gibi veri güvenliği tedbirlerinin alınmasında, Azurine Yatçılık ile müşterek ve müteselsil sorumlu olmak üzere bağlı ortaklıklar ve/veya doğrudan veya dolaylı yurtiçi/yurtdışı iştirakler,
Azurine Yatçılık’ın faaliyetlerini yürütmek üzere ilgili sözleşmeler kapsamında hizmet alınan, iş birliği içinde olunan veya program ortağı olan yurtiçi/yurtdışı kuruluşlar ve diğer 3. kişilerdir.
Kişisel verilerin hukuka uygun olarak aktarılmasına ilişkin Azurine Yatçılık tarafından alınan tedbirler:
Teknik açıdan alınan tedbirler:
İşlenen ve aktarılan ya da aktarım sonucu alınan kişisel verilerin, Azurine Yatçılık bünyesinde yer alan farklı
departmanlarca, ve Azurine Yatçılık’ın verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel
kişilerce, yetkisiz erişim ve kullanımını engelleyecek tedbirleri alır
İdari açıdan alınan tedbirler:
Azurine Yatçılık, bünyesinde yer alan farklı departmanlarca, ve Azurine Yatçılık’ın verdiği yetkiye dayanarak onun
adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişilerce, kişisel verilere erişimin ne şekilde ve hangi işleme amacı
doğrultusunda kimlere verilmesi gerektiğine ilişkin iç politikalar oluşturulmuştur.
9. KİŞİSEL VERİLERİN MUHAFAZASI POLİTİKASI
9.1 İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza etme
Azurine Yatçılık, KVK Kanunu 7. maddesi ve Türk Ceza Kanunu’nun 138. maddesi uyarınca işlediği kişisel verileri
yalnızca ilgili mevzuatta öngörülen veya mevzuatta bir süre öngörülmemiş ise kişisel veri işleme amacının
gerektirdiği süre kadar muhafaza eder. Tutulan veriler verinin tutulma amacı sona erdikten sonra silinecek olup
ortalama olarak 2 yıl belirlenmekle birlikte mevzuatsal olarak daha uzun süre öngörülen veriler mevzuatta belirtildiği
süreyle sistemde kalmaya devam edecektir.
Bu sebeple her bir kişisel veri için ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süreye ilişkin
farklı bir muhafaza süresi geçerli olabilmektedir. Örneğin Vergi Usul Kanunu 253. maddesi uyarınca defter ve
vesikalar 5 yıl süre ile muhafaza edilmelidir. Diğer bir örnek ise Ticari İletişim ve Ticari Elektronik İletiler Hakkında
Yönetmelik uyarınca, kişisel verilerin pazarlama veya tanıtım amaçları için kullanılacağına ilişkin ilgili kişi onayının
geri alındığı durumlarda, kişisel verilerin kayıtları bu tarihten itibaren 1 yıl saklanmalıdır. Ticari elektronik iletinin
içeriği ve gönderiye ilişkin diğer her türlü kayıt ise gerektiğinde ilgili bakanlığa sunulmak üzere 3 yıl saklanacaktır.
Diğer yandan, bir veri birden fazla amaç için de işlenmiş olabilir ve böyle bir durumda ilgili verinin işlenmesine
neden olan tüm nedenler ortadan kalktığında ilgili veri silinir, yok edilir veya anonim hale getirilerek muhafaza edilir
9.2 Kişisel verilerin muhafazasına ilişkin Azurine Yatçılık tarafından alınan tedbirler
KVK Kanunu ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olan kişisel veriler, işlenmesini gerektiren
sebeplerin ortadan kalkması halinde reysen veya ilgili kişinin talebi üzerine Azurine Yatçılık tarafından, bu verilerin
hiçbir şekilde kullanılmayacak ve geri getirilmeyecek şekilde silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesi
gerekmektedir. Kişisel verilerin hukuka uygun olarak yok edilmesi veya anonim hale getirilmesine ilişkin usul ve
esaslar KVK Yönetmeliği’nde belirtilecek ilke ve kurallara uygun şekilde yerine getirilecektir.
Teknik açıdan alınan tedbirler:
Azurine Yatçılık tarafından kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi ve anonimleştirilmesine ilişkin gerekli sistemler
ve denetim mekanizmaları oluşturulur.
İdari açıdan alınan tedbirler:
Azurine Yatçılık, Azurine Yatçılık’ın verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel
kişileri kişisel verilerin hukuka uygun bir şekilde muhafazasına ilişkin bilgilendirmek ve farkındalık yaratmak; aynı
zamanda bu kişilerle akdedilen sözleşmeler çerçevesinde kişisel verilerinin hukuka uygun şekilde muhafaza
edilmesine ve silinmesi, yok edilmesi veya anonim hale getirilmesine ilişkin önlemleri almalarını sağlar.
Azurine Yatçılık, verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişilerinin yürüttüğü
kişisel verilerin muhafazası faaliyetlerini denetlemekle sorumludur.
10. KİŞİSEL VERİLERİN GÜVENLİĞİ POLİTİKASI
10.1 Azurine Yatçılık’in veri güvenliğine ilişkin yükümlülükleri
KVK Kanunu’nun 12. maddesi uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Azurine Yatçılık’ın veri güvenliğine ilişkin yükümlülükleri şu şekildedir:
• Kişisel verilerin;
o hukuka aykırı işlenmesini önlemek,
o hukuka aykırı erişimi önlemek,
o muhafazasını sağlamak,
için her türlü teknik ve idari tedbir almak,
• Kuruluşu içinde gerekli denetimleri yapmak veya yaptırmak,
• Kendisi adına kişisel verileri işleyen kişilerin veya organlarında görev alan yetkililerin görevlerinden ayrılsalar dahi, görevleri sırasında öğrendikleri kişisel verileri kanun hükümlerine aykırı olarak başkasına açıklamaması ve işleme amacı dışında kullanmaması için gerekli önlemleri alır,
• İşlenen kişisel verilerin hukuka aykırı olarak başkaları tarafından ele geçirilmesi halinde ilgilisine ve Kurul’a bildirmektir.
10.2 Azurine Yatçılık’ın veri güvenliğine ilişkin aldığı tedbirler
Kişisel verilerin güvenliğine ilişkin yükümlülüklerini yerine getirilmesi açısından ve güvenliğin risk teşkil ettiği durumlarda hızlı bir şekilde hareket edilmesi adına, Azurine Yatçılık aşağıda sıralanmış olan tedbirleri alır:
10.2.1. Kişisel verilere hukuka aykırı erişimi engellemek için alınan teknik ve idari tedbirler.
Kişisel verinin işlenmesi, aktarılması ve muhafaza edilmesine ilişkin ilgili bölümlerde alınması gereken teknik ve idari tedbirler sayılmıştır. Azurine Yatçılık bu tedbirleri eksiksiz olarak almak ve hukuka aykırı erişimi engellemekle yükümlü olduğu halde; yine de üçüncü kişilerin kişisel verilere hukuka aykırı erişimi söz konusu olmuş ise; kişisel verilerin korunmasına ilişkin ilgili mevzuata ve Kurul kararlarına uygun şekilde ilgililerin zarar görmemesi için teknik ve idari tüm tedbirleri alır.
10.2.2. Kişisel verilerin korunması konusunda alınan tedbirler ve bunların denetimi.
Şirket bünyesinde kullanılmakta olan veri kayıt sistemlerinin KVK Kanunu ve ilgili mevzuata uygun şekilde oluşturulduğu ve kullanıldığı periyodik olarak takip edilerek denetlenir ve bu konuda yetkili kılınan kişi veya kurula raporlama yapılır.
Azurine Yatçılık, verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel verileri işleyen gerçek veya tüzel kişileri kişisel verilerin hukuka uygun bir şekilde korunmasına ilişkin bilgilendirmek ve farkındalık yaratmak; aynı zamanda bu kişilerle akdedilen sözleşmeler çerçevesinde kişisel verilerinin hukuka uygun şekilde korunmasına yönelik hükümler belirlemekle yükümlüdür.
10.2.3. Kişisel verilerin yetkisiz bir şekilde ifşası durumunda alınacak tedbirler.
Azurine Yatçılık, kişisel verilerin yetkisiz bir şekilde ifşasının engellenmesine yönelik tedbirler almakla ve buna ilişkin iç politika oluşturmakla yükümlüdür. Buna ek olarak, söz konusu durumlarda Azurine Yatçılık, veri sorumlusu olarak, kişisel verileri yetkisiz bir şekilde ifşa edilen kişileri ve KVK Kurulunu bilgilendirmekle yükümlüdür.
11. İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI
11.1 Kişisel verilere erişim hakkı
İlgili kişilerin bir ücrete tabi olmadan kişisel verilerine erişim hakkı bulunmaktadır. Bu nedenle Azurine Yatçılık ilgili kişiye;
• Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme;
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme;
• Kişisel verilerinin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme;
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme isteğinde bulunma hakkı.
11.2 Kişisel verilerini değiştirme veya sildirme hakkı:
İlgili kişilerin bir ücrete tabi olmadan kişisel verilerini değiştirme veya sildirme hakkı bulunmaktadır. Bu kapsamda;
• Kişisel verilerinin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme;
• Kişisel verilerinin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme;
• Yukarıda bahsedilen düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin, kişisel verilerinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme;
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhe bir sonuç ortaya çıkmasına itiraz etme.
11.3 Kişisel verilerin güncelliğinin sağlanması:
KVK Kanunu uyarınca kişisel verilerinizin doğru ve gerektiğinde güncel olmasını sağlama yükümlülüğümüz bulunmaktadır, bu sebeple kişisel verilerinizin doğru ve güncel tutulması açısından lütfen bize durumunuzdaki değişiklikleri 0252 3190092 numaralı müşteri hizmetleri telefonundan (09.00 – 18.00) ya da info@yachtcrewturkey.com e-posta adresinden bildiriniz.
11.4 İlgilinin başvurusu ve başvurunun değerlendirilmesi:
İlgili kişiler Azurine Yatçılık tarafından işlenen kişisel verilere en kısa sürede erişimi sağlamak adına ve yukarıda belirtilen hakların kullanılmasına yönelik Azurine Yatçılık’a talepte bulunabileceklerdir. Azurine Yatçılık bu erişim taleplerini karşılamak adına gerekli başvuru kanallarını oluşturur. Başvurular en kısa sürede ve her halükarda KVK Kanununda öngörülen süre içerisinde cevaplandırılır.
İlgili kişiler Azurine Yatçılık tarafından açıklanacak ve yasal altyapısı sağlandığında Veri Sorumluları Sicilinde ilan edilecek temsilciye başvurmalılar. Veri sorumlusu temsilcisi, kişisel verilerin işlenmesi ve korunması ile ilgili talepleri niteliğine göre en kısa sürede ve her halükarda en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak veya Kurul tarafından ücrete ilişkin yayınlanacak tarifedeki koşulların oluşması durumunda tarifedeki ücreti karşılığında sonuçlandıracaktır.
Bu sürenin başlayabilmesi için ilgili kişiler tarafından yapılan talepler yazılı veya KVK Kurulunun belirlediği diğer yöntemlerle veri temsilcisine gönderilmelidir ve ayrıca veri sahibinin kimliğini tespit edici belgelerde eksiksiz bir şekilde iletilmelidir. Kurul tarafından bir yöntem belirleninceye kadar yapılacak başvuruların yazılı olarak yapılması gerekmektedir. İlgilice yapılacak başvuru sırasında ilgilinin hangi hakkını kullandığını açıkça belirtmesi ve varsa bilgi ve belgeleri ile Azurine Yatçılık’ın Fatih Sultan Mehmet Cad. CM İş Merkezi No:4 B-3 Konacık Bodrum MUĞLA – TÜRKİYE adresine iadeli taahhütlü mektup yoluyla göndermesi gerekmektedir.
İlgili kişi tarafından yapılan talepler veri sorumlusu temsilcisi tarafından kabul veya gerekçesi açıklanarak reddedilir ve yazılı veya elektronik ortamda cevap bildirilir. Başvurunun kabul edilmesi halinde Azurine Yatçılık tarafından gereği yerine getirilir ve Azurine Yatçılık’ın hatasından kaynaklanması halinde alınan ücret ilgili kişiye iade edilir. Kişisel verilerinin işlenmesi/değiştirilmesi/silinmesi talebine ilişkin bazı durumlarda hukuki yükümlülüklerden dolayı veya KVK Kanunu madde 5 ve 6 uyarınca belirlenmiş diğer nedenler doğrultusunda talebe olumlu yanıt verilmemektedir. Bu durumda verilecek red cevabında sebepleri ayrıntılı bir şekilde gerekçelendirilerek hukuki dayanağı bildirilecektir.
Başvurunun Azurine Yatçılık tarafından reddedilmesi, verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi hallerinde; ilgili kişinin cevabı öğrendiği tarihten itibaren 30 gün ve her halde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde KVK Kuruluna şikayette bulunma hakkı bulunmaktadır.
12. ÇEREZ POLİTİKASI
Bu çerez uygulamaları politikası; AZURINE YATÇILIK DANISMANLIK TURIZM VE TICARET ANONIM SIRKETI (kısaca “Azurine Yatçılık” olarak anılacaktır.) tarafından veya Azurine Yatçılık adına yürütülen web siteleri ve Mobil Platformlar, üçüncü parti programlar veya web siteleri üzerinden erişilen, kullanılan platformlar için geçerlidir.
Amaç unsuru: Çerez bir internet sitesinin düzgün bir şekilde çalışması, kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi, sitenin geliştirilmesi ve optimize edilmesi, daha uygun, ilgiye dayalı reklam sunma, ziyaretçiler için ilgi çekici ve kişiselleştirilmiş bir web sitesi/uygulama ve reklam portföyü sunmak amacıyla cihazlara (bilgisayar, telefon, tablet) yerleştirilen küçük veri parçacıklarıdır.
Çerez Türleri: Çerezler farklı sınıflandırma türlerine göre farklı türlerde görünebilirler. Oturum çerezleri olarak adlandırılan çerezler web sitesinden ayrılana dek cihazlarınızda tutulan geçici çerezleri ifade eder. Kalıcı çerezler ise cihazınızın sabit diskinde uzun süreler kalan türde çerezlerdir.
Zorunlu çerezler web sitesinin düzgün bir şekilde çalışabilmesi ve kullanıcıların sitede gezinme ve özelliklerinden yararlanmasını sağlar. Zorunlu çerezler anonim niteliktedirler.
İşlevsel ve Analitik çerezler tercihlerinizi hatırlamak, internet sitesinin etkin şekilde kullanılması, sitenin kullanıcı isteklerine cevap verecek şekilde optimize edilmesi ve ziyaretçilerin siteyi nasıl kullandığı hakkında verileri içerir. Niteliği gereği bu türdeki çerezler kullanıcı adı vb. kişisel bilgilerinizi içerebilir.
Ticari çerezler ise ilgi alanlarınız ve seçimleriniz doğrultusunda hedeflediğiniz ürün/içerik’e benzer nitelikli olanların sunulması ve daha gelişmiş, kişiselleştirilmiş bir reklam politikası sunarak kullanım deneyiminizi artırmaya yarar.
Yukarıda ifade edilen oturum, kalıcı, işlevsel ve analitik ve ticari çerezlerin arka planda tutulma süresi yaklaşık 2 ay olup şahıs internet tarayıcısı ayarlarından bunda gerekli ayarlamaları yapılabilir. İşbu ayarlardan kaldırılma işlemi internet tarayıcısı bazlı değişebilmektedir.
Üçüncü Parti Çerezler: Azurine Yatçılık web siteleri/mobil uygulamaları/mobil web siteleri üçüncü parti güvenilir, tanınmış reklam sağlayıcılarıyla çalışmaktadır. Üçüncü parti sağlayıcılar size özel reklamları sunabilmek için kendi çerezlerini yerleştirmektedirler. Üçüncü parti tarafından yerleştirilen çerezler web sitelerde ziyaretçilerin gezinme bilgilerini toplar, işler ve nasıl kullandıklarını analiz eder.
Çerez İzinleri: Azurine Yatçılık web siteleri/mobil uygulamaları/mobil web sitelerini kullanarak çerezlerin “ÇEREZ POLİTİKASI “ kapsamına uyumlu şekilde kullanılmasına onay vermiş olursunuz.
Çerezlerin kullanımı hakkında bilgilendirme Azurine Yatçılık web siteleri/mobil uygulamaları/mobil web sitelerine yapılacak ilk ziyarette açılır pencere ile verilecektir. Bu pencereyi kapattığınızda kabul etmiş sayılacaksınız. Yukarıdaki çerez türleri başlığındaki son paragrafta ifade edildiği şekilde çerez kullanımından çıkma yapılabilmektedir.
Çerez Yönetimi: Çerezleri devre dışı bırakana kadar depolanmış olan çerez verilerini temizleyebilirsiniz. Bu ayarların yeri kullandığınız tarayıcıya göre değişmektedir. Tarayıcınızdaki "Yardım" fonksiyonunu kullanarak ilgili ayarların yerini bulabilirsiniz.
Bazı çerezleri kabul etmediğiniz durumlarda, internet sitemizin bazı işlevlerini kullanamayacağınızı yahut düzgün görüntüleyemeyeceğinizi göz önünde bulundurunuz.
13. DOKÜMANIN YAYINLANMASI VE SAKLANMASI
İşbu veri politikası KVK Kanunu kapsamındaki aydınlatma yükümlülüğü ile birlikte kişisel verileri bulunan kullanıcılara bildirilecek ve Azurine Yatçılık’a bağlı sitelerde de yayınlanacaktır.
14. GÜNCELLEME PERİYODU
Şirketin ekonomik ve ticari kararı veya Kişisel Verilerin Korunması Kurulu ilke kararları doğrultusunda değişiklik yapılması durumunda işbu durum verileri kayıt altına alınan üyelerimize kayıt oldukları yol ile bildirilecektir.
15. Bu madde 01.03.2022 tarihinde eklenmiştir.
Kişisel verilerinizin güvenliğinin sağlanmasına ve mevzuata uygun olarak kullanılmasına/işlenmesine yüksek önem veriyoruz. Bu aydınlatma maddesi, Elektronik iletişim vasıtaları ( Haberleşme Uygulamaları ) kapsamında bizimle paylaştığınız bilgilere ilişkin olarak, veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi nasıl işlediğimize ilişkin bilgileri içermektedir.
Konuya ilişkin ayrıntılar ve haklarınız bilgilendirme amaçlı olarak aşağıda özetlenmiştir.
15.1. Kişisel verileriniz 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanun’unun 5.maddesinde öngörülen “Açık Rıza” hukuki sebebine dayanılarak işlenmekte ve tarafımıza Elektronik iletişim vasıtaları aracılığıyla ileti göndermenizle de toplanabilmektedir.
- Azurine Yatçılık ile aranızdaki kullanım şartları ve gizlilik sözleşmelerinde ifade edilen hususlara ilişkin, tarafınızla Elektronik iletişim vasıtası olan mobil uygulamalar ve bu uygulamalardan tarafınıza ileti gönderilmesi sonrasında gerçekleşebilecek her türlü görüşme ve yazışma kapsamında Azurine Yatçılık e iletebileceğiniz şahsınıza ait her türlü veri “kişisel veri” kapsamında olduğundan; Azurine Yatçılık ile aranızdaki her türlü ticari ve hukuki ilişkiyi düzenleyebilmek, ilgili faaliyetlerimizin Azurine Yatçılık prosedürleri ve/veya ilgili mevzuata uygun olarak yürütülmesinin temini; sözleşmelerinizin ve talimatlarınızın gereğinin yerine getirilmesi, ilgili mevzuatlardan doğan yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi ve sair amaçlarla kişisel verileriniz Veri Sorumlusu sıfatıyla Azurine Yatçılık tarafından işlenecektir
- İşlenen kişisel verileriniz; ilgili verileri Elektronik iletişim vasıtası olan mobil uygulamalar üzerinden paylaşmanız nedeniyle, 6698 sayılı Kanun’un kişisel verilerin aktarılmasına ilişkin 8. maddesi ve buna ek olarak kişisel verileriniz kanun’ un 9.maddesi kapsamında belirtilen aktarım şartları çerçevesinde (söz konusu iletişim yollarının sunucularının yurtdışında bulunması sebebiyle) verileriniz yurt dışında aktarılabilecektir.
- Kişisel verileriniz; Azurine Yatçılık ile Elektronik iletişim vasıtası üzerinden yapacağınız yazışmalarla ve bu yazışmalara bağlı olarak tarafınızla gerçekleşebilecek sair yazışma ve görüşmelerle otomatik ve otomatik olmayan yollarla elde edilebilecektir.
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri işlenmesinin meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması hukuki sebebine dayalı olarak; İletişimin süreçlerinin yürütülmesi (tercihiniz doğrultusunda yurt dışı telefon görüşmelerinin ve yazışmalarının müşteri temsilcimiz ile sağlanması), Soru, öneri, talep ve şikayetlerin alınması ve sonuçlandırılması (örneğin, platform kullanım şartlarının hatırlatılması , adaylara uygun ilanların paylaşılması ,CV durumlarının güncellenmesi vb. gibi.. konularda destek olunması) iletişim kanalı olarak kullanılabilecektir.
16. YÜRÜRLÜK
İşbu veri politikası yayınlandığı tarihte yürürlüğe girer ve internet sitesinden kaldırılana kadar yürürlükte kalmaya devam eder.